采购案例：买错了的咖啡机
小李是一家小型广告公司的采购员，最近公司要给员工们买一台新的咖啡机。小李心想，这可是个好差事，毕竟谁不喜欢喝咖啡呢？于是他兴冲冲地开始在网上搜索。他看中了一台看起来很酷的咖啡机，价格也不贵，只要500块钱。小李觉得这简直是捡了个大便宜，立马下单了。
几天后，咖啡机送到了公司。小李迫不及待地拆开包装，准备给大家一个惊喜。结果一开机，问题来了——这台咖啡机只能做美式咖啡，而且一次只能做一杯！公司里可是有二十多号人呢，这哪够用啊？更糟糕的是，这台机器的滤网特别难清洗，每次用完都得花上半个小时清理。员工们纷纷表示不满：“小李啊，你这是给我们买了个玩具吧？”
问题出在哪儿？
小李这才意识到自己犯了个大错。他光顾着看价格和外观了，完全没考虑到实际需求。公司需要的是一台能快速制作大量咖啡的机器，而不是一台只能做单杯的小玩意儿。再说了，清洗麻烦也是个大问题——谁愿意每天花时间去伺候一台机器呢？
其实小李在采购前应该先做个简单的调研。比如问问同事们平时喜欢喝什么类型的咖啡、每天大概需要多少杯、对清洗方便性有什么要求等等。这些信息都能帮助他做出更明智的选择。可惜他太着急了，结果买回来的东西根本不实用。
如何避免类似错误？
这次教训让小李学到了不少东西。下次采购前，他决定先列个清单：明确需求、预算范围、品牌口碑、售后服务等都要考虑进去。特别是像咖啡机这种涉及到日常使用的物品，一定要多听听使用者的意见。毕竟最后用的人不是他这个采购员，而是公司的员工们。
另外，小李还打算多看看用户的评价和反馈。网上那些漂亮的图片和诱人的价格虽然吸引人，但真实的用户体验才是最重要的参考依据。如果有可能的话，他还想找个机会去实体店亲自体验一下不同型号的机器——眼见为实嘛！这样一来就能更准确地判断哪款产品最适合公司了。